Young Society
vacature Office manager
Young Society is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor jongeren. Young Society verzorgt leuke en uitdagende ontwikkeltrajecten, trainingen, voorlichtingen en workshops op en rondom mbo-scholen over burgerschap en de maatschappij. Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Young Society geeft invulling aan burgerschapsonderwijs op het mbo. Dit doen we door middel van onze peer-to-peer methodiek (voor jongeren en door jongeren). We hebben een breed scala aan trainingen die we verzorgen op aanvraag en/of als onderdeel van een uitgebreid partnerschap. We zijn een jonge organisatie die zich snel ontwikkelt en een serieuze speler is binnen het mbo-onderwijs.
Omdat wij een sterke groei hebben doorgemaakt zijn wij op zoek naar een office manager die goed functioneert in een jonge, dynamische omgeving. Het is een functie met uiteenlopende taken waarbij het voornaamste doel is al het reilen en zeilen vanaf kantoor in goede banen te leiden.
Jij bent een onmisbare spil in het web van de werkzaamheden van Young Society. Je voert administratieve en organisatorische taken uit. Sommige zijn team-overstijgend en daarnaast ook directie ondersteunend.
24 uur per week, standplaats Amsterdam
Voorbeelden van dagelijkse bezigheden:
- Invullen en bijhouden van de planning;
- Ondersteunen bij team- en managementoverleggen;
- Vormgeven en bijhouden van projectadministratie;
- Facilitaire zaken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen;
- Bijhouden van de algemene mailbox en attenderen aan de verantwoordelijke collega;
- Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken;
- Bijhouden van de personeelsadministratie;
Jouw profiel:
- Je hebt een affiniteit met het (mbo-)onderwijs;
- Je hebt een affiniteit met en interesse in het werken met jongeren;
- Je bent flexibel, creatief en denkt graag in mogelijkheden & oplossingen;
- Je hebt een proactieve houding;
- Je bent communicatief en sociaal vaardig;
- Je bent enthousiast ingesteld als het om de maatschappij gaat;
- Je coördineert zelf de aan jou toegewezen taken en verantwoordelijkheden en weet hierover op adequate wijze te communiceren;
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma’s als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Wat bieden wij:
- Een salaris van € 2.622 – € 3.753 bij fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- Persoonlijk opleidingsbudget;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een telefoon en laptop;
- Een jong en informeel team;
- Contract voor 10 maanden met uitzicht op verlenging.
Young Society biedt jou de kans te werken binnen een gedreven en enthousiast team van 14 medewerkers en 40 peer-educators. De organisatie ontwikkelt zich mee met de maatschappij. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling bij Young Society hoog in het vaandel en bieden wij de kans een unieke ervaring met jongeren op te doen, waarbij je geniet van veel vrijheid en autonomie bij het inrichten van je eigen taken.
BEN JIJ ENTHOUSIAST EN VOLDOE JE AAN HET PROFIEL?
Stuur dan een motivatiebrief + je cv naar: sollicitatie@youngsociety.nl
t.a.v. Amber Kaspersma
Tel. 0628099346
- Reageren kan t/m donderdag 6 april 2023
- Gesprekken worden gepland in de week van 23 januari
- Start datum is in overleg
Meer informatie?
Neem contact met ons op voor verdere vragen of een afspraak
Bezoekadres
Zekeringstraat 46
1014 BT Amsterdam
Contact
info@youngsociety.nl
T. 06 28 07 78 04